Regulamin studia

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze studia nagrań, zakres odpowiedzialności klientów i studia oraz warunki współpracy.
1.2. Studio oferuje usługi nagraniowe, produkcję i postprodukcję audio oraz wideo, w tym nagrania singli, wokali, chórów, instrumentów oraz nagrania lektorskie, realizację filmów reklamowych, teledysków i filmów korporacyjnych, a także usługi eventowe.
1.3. Regulamin obowiązuje wszystkich klientów, współpracowników oraz osoby towarzyszące.
1.4. Korzystanie z usług studia oznacza akceptację regulaminu.
1.5. Obiekt jest monitorowany, a nagrania z monitoringu mogą być wykorzystane w celach bezpieczeństwa.

2. Zasady korzystania ze studia

2.1. Rezerwacje i odwołania

  • Rezerwacja terminu odbywa się mailowo. Przed dokonaniem rezerwacji, konieczna jest potwierdzona wycena uwzględniająca wszystkie elementy sesji nagraniowej, prace przed i po sesji.
  • Zmiana lub anulowanie rezerwacji możliwe jest do 7 dni roboczych przed planowaną sesją, w przeciwnym razie wpłacona opłata rezerwacyjna przepada.
  • W przypadku spóźnienia klienta czas sesji liczony jest zgodnie z ustalonym harmonogramem.

2.2. Zachowanie w studiu

  • Klient ponosi pełną odpowiedzialność za stan sprzętu i pomieszczeń.
  • Na terenie studia obowiązuje zakaz palenia, w tym e-papierosów i waporyzatorów, spożywania alkoholu i używania substancji odurzających.
  • Spożywanie posiłków jest dozwolone wyłącznie w wyznaczonym miejscu.
  • W przypadku sesji dłuższych niż 5 godzin realizator ma prawo do przerwy obiadowej (wliczonej w czas sesji).

2.3. Nagrania i sesje wideo

  • W studiu obowiązuje zakaz filmowania i fotografowania bez zgody właściciela.
  • Studio zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć z sesji i publikowania ich na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych.
  • Klient, który nie wyraża zgody na publikację, powinien zgłosić to pisemnie przed rozpoczęciem sesji.

3. Płatności i warunki finansowe

3.1. Cennik usług studia jest dostępny na stronie internetowej i może ulegać zmianom.
3.2. Klient zobowiązany jest do wpłaty opłaty rezerwacyjnej przed każdą sesją, w wysokości kwoty realizacji.
3.3. Płatność zostanie dokonana najpóźniej w dniu realizacji na konto bankowe lub przez system płatności elektronicznej na podstawie faktury proforma. Po zapłaceniu faktury proforma Klient otrzyma fakturę VAT. 
3.4. Opłaty za dodatkowy czas pracy są naliczane zgodnie z obowiązującym cennikiem.
3.5. Brak uregulowania należności może skutkować odmową wydania nagrań, materiałów wideo lub odwołaniem sesji.

4. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

4.1. Klient ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu lub infrastruktury studia, wynikające z jego winy lub winy osób towarzyszących.
4.2. Studio nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez klientów.
4.3. W przypadku awarii sprzętu lub problemów technicznych studio może przełożyć sesję na inny termin bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej.
4.4. Dane nagraniowe są archiwizowane przez okres 7 dni, chyba że klient zdecyduje inaczej. Po tym czasie studio nie gwarantuje ich przechowywania.
4.5. Klient zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie technologii, metod produkcji i innych informacji uzyskanych podczas pracy w studiu.

5. Prawa autorskie i odpowiedzialność za treści

5.1. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za treści nagrywane w studiu, w tym za naruszenia praw autorskich, producenckich, wykonawczych i wszelkich innych wynikających z użycia cudzych pomysłów, sampli, loopów czy gotowych fragmentów utworów.
5.2. Studio nie odpowiada za naruszenia licencji, w tym licencji Royalty Free lub innych umów licencyjnych, związanych z materiałami wykorzystanymi przez klienta.
5.3. Studio nie ponosi odpowiedzialności prawnej za nagrania realizowane na zamówienie klientów i nie uczestniczy w sporach dotyczących własności intelektualnej nagranych utworów.
5.4. Surowe materiały (ścieżki dźwiękowe, pliki wideo) mogą być przekazane klientowi wyłącznie po pełnej zapłacie za usługę.

6. Produkcja wideo i montaż

6.1. Studio oferuje produkcję teledysków, filmów reklamowych, filmów korporacyjnych oraz innych materiałów wideo.
6.2. Zlecenie na produkcję wideo musi być potwierdzone pisemną umową.
6.3. Wszelkie zmiany w projekcie po jego zaakceptowaniu mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami.
6.4. Klient zobowiązany jest do dostarczenia scenariusza, storyboardu lub innych wytycznych w określonym terminie.
6.5. Studio zastrzega sobie prawo do przechowywania materiałów przez określony czas po zakończeniu projektu.

7. Produkcja audio dla firm i nagrania komercyjne

7.1. Studio realizuje nagrania lektorskie, reklamy, dźwięk do filmów, systemy IVR oraz inne produkcje audio dla firm.
7.2. Współpraca opiera się na ustaleniach zawartych w umowie lub mailowej akceptacji oferty.
7.3. Materiały audio są archiwizowane zgodnie z polityką studia.
7.4. Prawa autorskie do nagrań lektorskich i komercyjnych określa umowa licencyjna.

8. Ochrona danych osobowych (RODO)

8.1. Administratorem danych osobowych klientów jest studio nagrań.
8.2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usług, obsługi klienta i prowadzenia dokumentacji księgowej.
8.3. Klient ma prawo do wglądu, edycji lub usunięcia swoich danych osobowych zgodnie z RODO.
8.4. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim bez zgody klienta, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Wszelkie reklamacje powinny być zgłaszane w formie pisemnej w terminie do 7 dni od zakończenia sesji.
9.2. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu – aktualna wersja dostępna jest na stronie internetowej studia lub w recepcji.
9.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa cywilnego i prawa autorskiego.
9.4. Wszelkie spory wynikające z niniejszego regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby studia.